Créer une société mainland à Dubaï : le guide complet étape par étape

Les sociétés mainland de Dubaï peuvent exercer partout aux EAU, travailler directement avec des clients locaux et répondre aux marchés publics. Cette souplesse fait du mainland le premier choix des commerçants, prestataires de services, entrepreneurs du BTP et de toute entreprise qui vise l’ensemble du marché émirien. Ce guide explique comment se déroule la création, ce qu’elle coûte, quels documents fournir et comment rester en conformité une fois la licence obtenue.

Qu’est-ce qu’une société mainland à Dubaï ?

Une société mainland est une entreprise agréée par le Department of Economy and Tourism (DET), anciennement Department of Economic Development (DED). Contrairement à une société de zone franche, elle n’est pas limitée à un périmètre : elle peut louer un bureau n’importe où à Dubaï, vendre directement à des clients dans tous les EAU et ouvrir des succursales dans les autres émirats.

Les sociétés mainland sont immatriculées via la plateforme Invest in Dubai du DET et sont soumises aux lois fédérales, dont la loi des EAU sur les sociétés commerciales, ainsi qu’à la réglementation propre à Dubaï.

Les avantages d’une société mainland à Dubaï

• Accès illimité au marché des EAU : vendez à des clients partout dans le pays sans distributeur ni agent.
• Marchés publics : les sociétés mainland peuvent s’enregistrer comme fournisseurs d’entités publiques et parapubliques.
• Liberté d’implantation : choisissez l’emplacement qui convient à vos clients, du centre d’affaires au local commercial.
• Visas évolutifs : votre quota de visas augmente avec la surface de vos bureaux.
• Large choix d’activités : des milliers d’activités commerciales, professionnelles et industrielles sont disponibles.

Mainland ou zone franche : que choisir ?

Le bon choix dépend de vos clients. Si vous comptez vendre à des particuliers ou à des entreprises du mainland, une licence mainland vous évite les restrictions des sociétés de zone franche. Si vous servez surtout une clientèle internationale ou souhaitez démarrer au moindre coût, une société en zone franche peut être plus adaptée.

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Les types de licences mainland à Dubaï

Le DET délivre plusieurs catégories de licences. Votre activité détermine celle qu’il vous faut :

• Licence commerciale : négoce, commerce général, import-export et e-commerce.
• Licence professionnelle : conseil, services et professions qualifiées comme le design, le marketing ou les services informatiques.
• Licence industrielle : fabrication, transformation et assemblage. Des approbations supplémentaires sont généralement nécessaires.
• Licence touristique : agences de voyages, tour-opérateurs et activités touristiques associées.

Certaines activités, comme la santé, l’éducation, la restauration ou les services financiers, nécessitent l’accord d’une autre autorité avant que le DET ne délivre la licence. Le vérifier tôt évite les mauvaises surprises.

Règles de détention et formes juridiques

Depuis la réforme de 2021 de la loi des EAU sur les sociétés commerciales, les investisseurs étrangers peuvent détenir 100 % d’une société mainland pour la plupart des activités commerciales et industrielles. Une courte liste d’activités stratégiques exige encore une participation émiratie ou des autorisations supplémentaires, et certaines licences professionnelles nécessitent un agent de service local, qui ne détient ni ne contrôle l’entreprise.

Les formes juridiques les plus courantes en mainland sont :

• Limited Liability Company (LLC) : le choix le plus courant, avec un à cinquante associés et une responsabilité limitée à leurs apports.
• Entreprise individuelle (sole establishment) : détenue par une seule personne, responsable sur ses biens propres.
• Société civile (civil company) : une association de professionnels qui fournissent des services.
• Succursale : une branche d’une société émiratie ou étrangère existante.

Créer une société mainland à Dubaï : 7 étapes

1. Choisir votre activité

Sélectionnez dans la liste du DET les activités qui correspondent à ce que vous ferez réellement. Elles déterminent le type de licence, la nécessité d’approbations externes et, dans certains cas, les règles de détention.

2. Définir la forme juridique et les associés

Arrêtez la forme juridique, les associés et leurs parts, ainsi que le gérant. Les associés personnes morales doivent fournir des documents de constitution légalisés.

3. Réserver votre nom commercial

Votre nom commercial doit être unique et respecter les règles du DET. Il ne doit par exemple contenir aucun terme offensant ou religieux ni le nom d’un gouvernement, et un nom de personne doit en principe appartenir à un associé.

4. Obtenir l’approbation initiale

L’approbation initiale du DET confirme que les autorités ne s’opposent pas à votre projet. Vous pouvez alors passer aux documents juridiques et au bail de bureau.

5. Signer les statuts et louer un bureau

Pour une LLC, les statuts (MOA) sont rédigés et notariés. En parallèle, vous louez un bureau et enregistrez le bail sur Ejari.

6. Régler les frais et recevoir votre licence

Une fois vos documents examinés par le DET, vous réglez les frais et la licence commerciale est délivrée. Les sociétés de Dubaï s’enregistrent aussi auprès de la Dubai Chamber of Commerce.

7. Finaliser les enregistrements

Ouvrez votre establishment card auprès de l’immigration et votre dossier au MOHRE, demandez les visas de résidence, ouvrez un compte professionnel et enregistrez-vous à l’impôt sur les sociétés.

Documents requis pour une société mainland à Dubaï

• Copies des passeports de tous les associés et du gérant
• Photos d’identité
• Visa des EAU ou tampon d’entrée, ou Emirates ID le cas échéant
• Justificatif de domicile
• Pour les associés personnes morales : certificat d’immatriculation, MOA/AOA et résolution du conseil, légalisés
• Bail enregistré sur Ejari
• Approbations externes, si votre activité l’exige

Les documents délivrés hors des EAU doivent généralement être légalisés. Notre page sur la légalisation de documents explique comment procéder.

Qu’est-ce qui fait varier le coût d’une société mainland à Dubaï ?

Il n’existe pas de prix unique : le total dépend de vos choix. Les principaux postes de coût sont :

• Frais de nom commercial et d’approbation initiale
• Frais de licence, qui varient selon le type de licence et les activités
• Rédaction et notarisation du MOA pour les LLC
• Loyer du bureau et enregistrement Ejari, généralement la plus grosse variable
• Approbations externes pour les activités réglementées
• Enregistrements immigration et travail, plus visas de résidence, visites médicales et Emirates ID
• Adhésion à la Dubai Chamber

Pensez à budgéter les renouvellements annuels en plus de la première année. Après analyse de votre activité, nous vous remettons un devis écrit détaillé pour que vous connaissiez le coût total dès le départ.

Combien de temps prend la création d’une société mainland ?

Avec des documents complets et une activité simple, de nombreuses licences mainland sont délivrées en une à deux semaines. Les visas de résidence demandent généralement une à trois semaines de plus, et les comptes bancaires souvent deux à quatre semaines après un dossier complet. Les approbations externes et la recherche de bureau sont les causes de retard les plus fréquentes.

Rester en conformité après la création

• Impôt sur les sociétés : enregistrement auprès de la Federal Tax Authority et déclarations annuelles.
• TVA : enregistrement dès que les livraisons imposables dépassent le seuil obligatoire de 375 000 AED.
• Registre UBO : tenez à jour les informations sur vos bénéficiaires effectifs auprès du registre.
• Paie : versez les salaires via le Wage Protection System (WPS).
• Renouvellements : renouvelez chaque année la licence, l’Ejari et l’establishment card.

Nos services TVA et impôt sur les sociétés et renouvellement de licence s’en chargent pour vous.

Les erreurs fréquentes à éviter

• Choisir des activités qui ne correspondent pas à ce que fait réellement l’entreprise
• Signer un bail avant de vérifier qu’il convient à votre activité et à vos besoins en visas
• Budgéter uniquement la première année en oubliant les renouvellements
• Attendre la dernière minute pour légaliser les documents
• Manquer l’échéance d’enregistrement à l’impôt sur les sociétés

Une courte consultation avant le dépôt permet d’éviter la plupart de ces problèmes. QuickDCC gère la création de société mainland à Dubaï du choix de l’activité jusqu’au compte bancaire, avec un devis clair dès le départ.

Ce guide fournit des informations générales fondées sur la réglementation des EAU au moment de sa rédaction. Les exigences évoluent et dépendent de votre activité : vérifiez les règles en vigueur avant toute demande.