Firmengründung auf dem Festland von Dubai: Der komplette Leitfaden

Festlandgesellschaften in Dubai dürfen überall in den VAE handeln, direkt mit lokalen Kunden arbeiten und sich um Staatsaufträge bewerben. Diese Flexibilität macht die Firmengründung auf dem Festland von Dubai zur ersten Wahl für Einzelhändler, Dienstleister, Auftragnehmer und alle Unternehmen, die den gesamten VAE-Markt erschließen wollen. Dieser Leitfaden erklärt, wie die Gründung funktioniert, was sie kostet, welche Unterlagen Sie brauchen und welche Pflichten nach der Lizenzerteilung gelten.

Was ist eine Festlandgesellschaft in Dubai?

Eine Festlandgesellschaft ist ein Unternehmen mit Lizenz des Department of Economy and Tourism (DET), früher Department of Economic Development (DED). Anders als eine Freihandelszonengesellschaft ist sie nicht an ein bestimmtes Gebiet gebunden: Sie kann überall in Dubai ein Büro mieten, direkt an Kunden in den gesamten VAE verkaufen und Niederlassungen in anderen Emiraten eröffnen.

Festlandgesellschaften werden über die DET-Plattform Invest in Dubai registriert und unterliegen den Bundesgesetzen, einschließlich des VAE-Gesellschaftsrechts, sowie den Vorschriften Dubais.

Vorteile einer Firmengründung auf dem Festland von Dubai

• Uneingeschränkter Marktzugang in den VAE: Handel mit Kunden überall im Land ohne Vertriebspartner oder Agenten.
• Staatsaufträge: Festlandgesellschaften können sich als Lieferanten staatlicher und halbstaatlicher Stellen registrieren.
• Flexible Standortwahl: jeder Standort in Dubai, der zu Ihren Kunden passt – vom Business Center bis zur Ladenfläche.
• Skalierbare Visa: Ihr Visakontingent wächst mit Ihrer Bürofläche.
• Große Auswahl an Tätigkeiten: Tausende kommerzielle, freiberufliche und industrielle Tätigkeiten stehen zur Verfügung.

Festland oder Freihandelszone: Was passt zu Ihnen?

Die richtige Wahl hängt von Ihren Kunden ab. Wenn Sie an Verbraucher oder Unternehmen auf dem VAE-Festland verkaufen möchten, vermeidet eine Festlandlizenz die Einschränkungen von Freihandelszonengesellschaften. Wenn Sie vor allem internationale Kunden bedienen oder möglichst günstig starten möchten, passt eine Freihandelszonengesellschaft womöglich besser.

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Lizenzarten auf dem Festland von Dubai

Das DET vergibt mehrere Lizenzkategorien. Ihre Tätigkeit bestimmt, welche Sie brauchen:

• Handelslizenz: Handel, allgemeiner Handel, Import und Export sowie E-Commerce.
• Freiberufliche Lizenz: Beratung, Dienstleistungen und qualifizierte Berufe wie Design, Marketing oder IT-Services.
• Industrielizenz: Herstellung, Verarbeitung und Montage. Meist sind zusätzliche Genehmigungen nötig.
• Tourismuslizenz: Reisebüros, Reiseveranstalter und verwandte touristische Tätigkeiten.

Manche Tätigkeiten, etwa im Gesundheitswesen, in der Bildung, Gastronomie oder bei Finanzdienstleistungen, brauchen die Genehmigung einer weiteren Behörde, bevor das DET die Lizenz ausstellt. Eine frühe Prüfung erspart spätere Überraschungen.

Eigentumsregeln und Rechtsformen

Seit den Änderungen des VAE-Gesellschaftsrechts 2021 dürfen ausländische Investoren für die meisten kommerziellen und industriellen Tätigkeiten 100 % einer Festlandgesellschaft besitzen. Eine kurze Liste strategischer Tätigkeiten erfordert weiterhin eine emiratische Beteiligung oder zusätzliche Genehmigungen, und manche freiberuflichen Lizenzen benötigen einen lokalen Service-Agenten, der weder Eigentum noch Kontrolle am Unternehmen hat.

Die häufigsten Rechtsformen auf dem Festland sind:

• Limited Liability Company (LLC): die beliebteste Wahl, mit einem bis fünfzig Gesellschaftern und auf das Stammkapital beschränkter Haftung.
• Einzelfirma (Sole Establishment): im Besitz einer Person, die persönlich für das Unternehmen haftet.
• Civil Company: eine Partnerschaft von Freiberuflern, die Dienstleistungen anbieten.
• Niederlassung: eine Zweigstelle einer bestehenden VAE- oder ausländischen Gesellschaft.

Festlandgesellschaft in Dubai gründen: 7 Schritte

1. Geschäftstätigkeit wählen

Wählen Sie aus der DET-Tätigkeitsliste die Tätigkeiten, die Sie tatsächlich ausüben werden. Sie bestimmen die Lizenzart, ob externe Genehmigungen nötig sind und in manchen Fällen die Eigentumsregeln.

2. Rechtsform und Gesellschafter festlegen

Legen Sie Rechtsform, Gesellschafter mit ihren Anteilen und den Geschäftsführer fest. Gesellschafter, die Unternehmen sind, brauchen beglaubigte Gründungsunterlagen.

3. Firmennamen reservieren

Ihr Firmenname muss eindeutig sein und den DET-Namensregeln entsprechen. Er darf zum Beispiel keine anstößigen oder religiösen Begriffe oder Namen von Regierungen enthalten, und Personennamen müssen in der Regel einem Gesellschafter gehören.

4. Vorabgenehmigung einholen

Die Vorabgenehmigung des DET bestätigt, dass die Regierung keine Einwände gegen Ihr Vorhaben hat. Danach können Sie zu den rechtlichen Dokumenten und dem Büromietvertrag übergehen.

5. Gesellschaftsvertrag unterzeichnen und Büro mieten

Für eine LLC wird der Gesellschaftsvertrag (MOA) erstellt und notariell beurkundet. Parallel mieten Sie ein Büro und registrieren den Mietvertrag bei Ejari.

6. Gebühren zahlen und Gewerbelizenz erhalten

Nach Prüfung Ihrer Unterlagen durch das DET zahlen Sie die Lizenzgebühren, und die Gewerbelizenz wird ausgestellt. Unternehmen in Dubai registrieren sich außerdem bei der Dubai Chamber of Commerce.

7. Registrierungen nach der Lizenz abschließen

Eröffnen Sie Ihre Establishment Card bei der Einwanderungsbehörde und Ihre Firmenakte beim MOHRE, beantragen Sie Aufenthaltsvisa, eröffnen Sie ein Geschäftskonto und registrieren Sie sich für die Körperschaftsteuer.

Unterlagen für eine Festlandgesellschaft in Dubai

• Reisepasskopien aller Gesellschafter und des Geschäftsführers
• Passfotos
• VAE-Visum oder Einreisestempel bzw. Emirates ID, falls vorhanden
• Nachweis der Wohnadresse
• Für Gesellschafter, die Unternehmen sind: beglaubigte Gründungsurkunde, MOA/AOA und Vorstandsbeschluss
• Bei Ejari registrierter Mietvertrag
• Externe Genehmigungen, falls Ihre Tätigkeit sie erfordert

Außerhalb der VAE ausgestellte Dokumente müssen in der Regel beglaubigt werden. Wie das funktioniert, erklärt unsere Seite zur Beglaubigung von Dokumenten.

Was beeinflusst die Kosten einer Festlandgründung in Dubai?

Einen Einheitspreis gibt es nicht, denn die Summe hängt von Ihren Entscheidungen ab. Die wichtigsten Kostenpunkte sind:

• Gebühren für Firmenname und Vorabgenehmigung
• Lizenzgebühren, die je nach Lizenzart und Tätigkeiten variieren
• Erstellung und Beurkundung des MOA bei LLCs
• Büromiete und Ejari-Registrierung, meist die größte Variable
• Externe Genehmigungen für regulierte Tätigkeiten
• Einwanderungs- und Arbeitsregistrierungen sowie Aufenthaltsvisa, medizinische Untersuchungen und Emirates ID
• Mitgliedschaft in der Dubai Chamber

Denken Sie neben dem ersten Jahr auch an die jährlichen Verlängerungskosten. Nach Prüfung Ihrer Tätigkeit erhalten Sie von uns ein schriftliches, aufgeschlüsseltes Angebot, damit Sie die Gesamtkosten vorab kennen.

Wie lange dauert eine Festlandgründung?

Mit vollständigen Unterlagen und einer unkomplizierten Tätigkeit werden viele Festlandlizenzen innerhalb von ein bis zwei Wochen erteilt. Aufenthaltsvisa brauchen meist weitere ein bis drei Wochen, Bankkonten oft zwei bis vier Wochen nach vollständigem Antrag. Externe Genehmigungen und die Bürosuche sind die häufigsten Gründe für Verzögerungen.

Pflichten nach der Gründung

• Körperschaftsteuer: Registrierung bei der Federal Tax Authority und jährliche Erklärungen.
• Mehrwertsteuer: Registrierung, sobald steuerpflichtige Umsätze den Pflichtschwellenwert von 375.000 AED überschreiten.
• UBO-Register: Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten beim Register aktuell halten.
• Lohnzahlung: Gehälter über das Wage Protection System (WPS) zahlen.
• Verlängerungen: Gewerbelizenz, Ejari und Establishment Card jedes Jahr verlängern.

Unsere Leistungen zu Mehrwert- und Körperschaftsteuer und zur Lizenzverlängerung halten das im Blick.

Häufige Fehler

• Tätigkeiten wählen, die nicht zum tatsächlichen Geschäft passen
• Einen Büromietvertrag unterschreiben, bevor geprüft ist, ob er zu Tätigkeit und Visabedarf passt
• Nur das erste Jahr budgetieren und die Verlängerungskosten vergessen
• Die Beglaubigung von Dokumenten auf die letzte Minute verschieben
• Die Frist für die Körperschaftsteuerregistrierung verpassen

Ein kurzes Beratungsgespräch vor der Antragstellung vermeidet die meisten dieser Probleme. QuickDCC übernimmt die Firmengründung auf dem Festland von Dubai von der Wahl der Tätigkeit bis zum Bankkonto – mit einem klaren Angebot vorab.

Dieser Ratgeber enthält allgemeine Informationen auf Basis der VAE-Vorschriften zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Die Anforderungen ändern sich und hängen von Ihrer Tätigkeit ab – prüfen Sie daher die aktuellen Regeln vor der Antragstellung.